Eventos são feitos por pessoas e para pessoas e devem ser um processo contínuo de preparação, aprendizado, aperfeiçoamento, oportunidades e pertencimento. Este material visa conscientizar, orientar, educar, informar e promover a gestão responsável das contratações e das condições de trabalho nos vários setores de eventos.
A contratação de pessoas envolve questões burocráticas que devem ser conduzidas de forma estratégica e de acordo com a legislação trabalhista vigente, prevalecendo a transparência para o trabalhador ou trabalhadora sobre sua jornada de trabalho, atribuições e benefícios, aos quais terá direito de modo a gerar valor para o evento e para a organização.
É necessário formalizar o contrato de trabalho visando a proteção legal trabalhista e a preservação de direitos do contratado ou contratada e do contratante.